Határozd meg a valódi követelményeket
Az interjú előtt írd le, mely készségek feltétlenül szükségesek, és melyek tanulhatók a munkában. Egy vevőszolgálati munkakörben például fontos lehet a világos kommunikáció, a türelem és a pontos adminisztráció. A személyes benyomást ne keverd össze a munkavégzésre vonatkozó bizonyítékokkal.
Tedd fel ugyanazokat az alapvető kérdéseket
A jelölteknek adj hasonló lehetőséget a felkészülésre, és a szakmai alapkompetenciákat azonos kérdésekkel vizsgáld. Használhatsz rövid munkaközeli példákat, de a feladat legyen arányos, és ne kérj ingyenesen felhasználható érdemi munkát egy próba keretében.
Értékelj előre rögzített szempontok szerint
A beszélgetés után röviden dokumentáld, mely konkrét válasz támasztja alá az egyes szakmai szempontokat. Kerüld a megjelenésre, életkorra, családi helyzetre vagy más, a munkához nem kapcsolódó jellemzőkre épülő pontozást. A személyes adatok kezelése legyen célhoz kötött, és kövesse az aktuális adatvédelmi előírásokat.
Adj visszajelzést és zárd le a folyamatot
Már a beszélgetés végén mondd el a további lépéseket és az előrelátható határidőt. A belső HR-jegyzet csak a kiválasztással összefüggő, tényszerű információkat tartalmazza. A jelöltnek fontos a tisztességes lezárás, a vállalatnak pedig az átlátható döntési folyamat.