Egyetlen felületen kezeld a jelentkezéseket
Ne vesszenek el a pályázatok a különböző postaládákban. Használj egységes státuszokat, például új, kapcsolatfelvétel, interjú, lezárva. Az Állás Közösség munkáltatói felületén a saját hirdetéseidhez érkező pályázatokat tekintheted át.
Rögzíts rövid és tényszerű jegyzeteket
Írd le, hogy a jelentkező milyen szakmai tapasztalatot említett, mikor történt a kapcsolatfelvétel és milyen következő lépést egyeztettetek. Ne rögzíts szükségtelen személyes vagy érzékeny adatot. A belső jegyzetekhez csak az arra jogosult munkatársak férjenek hozzá.
Állíts fel válaszadási rutint
Például heti két alkalommal nézd át a friss jelentkezéseket, és a fontos lépésekről jelezz vissza. Ne ígérj olyan válaszadási határidőt, amit nem tudsz tartani. Ha a hirdetés már nem aktuális, zárd le, hogy ne gyűjts további, felesleges pályázatokat.
Töröld a szükségtelenné vált adatokat
A pályázati dokumentumokat ne tárold határozatlan ideig. Határozd meg a megőrzési szabályokat, és tájékoztasd a jelentkezőket az adatkezelésről. Ha a cég saját rendszerbe exportál adatot, annak jogalapját, hozzáférését és törlését is rendezni kell.