Kezdd a munkakörrel és a kapcsolódással
Az első két mondatból derüljön ki, melyik állásra jelentkezel, és hogyan kapcsolódik hozzá a tapasztalatod. Példa: „A meghirdetett ügyfélszolgálati pozícióra jelentkezem. Korábbi munkáim során napi szinten kezeltem ügyfélkéréseket és összetett helyzeteket.” Kerüld a túlzó, általános bevezetéseket.
Bizonyíts egy konkrét példával
A középső bekezdésben egy vagy két olyan helyzetet írj le, amely kapcsolódik a feladatokhoz. Például: „Egy forgalmas üzletben a vásárlók kiszolgálása mellett a műszakátadások pontosságáért is feleltem.” Ha van mérhető eredmény, csak valós, megmagyarázható adatot használj. A hirdetésből származó kulcsszavak segíthetnek, de ne másold a szöveget.
Zárj világos és udvarias kéréssel
Az utolsó bekezdésben fejezd ki, hogy szívesen beszélnél a feladatról interjún. Elég egy mondat, például: „Örömmel bemutatom személyesen is, hogyan tudnék hozzájárulni a csapat munkájához.” A levélnek nem kell hosszúnak lennie: általában néhány jól megírt bekezdés elegendő.
Küldés előtti ellenőrzés
Olvasd át a vállalat nevét, a pozíciót, a megszólítást és az elérhetőségeidet. Másik állásból maradt cégnevet ne hagyj benne. Ha a munkáltató nem kér motivációs levelet, ne érezd kötelezőnek, de egy jól célzott rövid kísérőszöveg akkor is hasznos lehet.